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Comment rester productif tout en travaillant à distance

La solution télétravail pour rester productif

Il vous est sûrement arrivé de devoir absolument travailler à distance et voulez être sûr de garder le contrôle de la gestion de votre temps de travail et rester productif ? Voici donc quelques conseils techniques pour vous aider à y arriver lorsque vous travaillez à distance.

La création d’un espace de travail

La création d’un environnement productif débute par l’espace de travail proprement dit mais cela ne s’arrête pas là. Un bureau à domicile séparé avec une porte est idéal, malgré le fait que n’avons pas tous l’espace pour cela. Mais peu importe où que vous travailliez, cet espace doit être dédié à cet effet. Cela s’avère vraiment inefficace de configurer un espace de travail différent tous les jours. Ce devrait être un endroit dédié où vous avez le moins de chance d’être interrompu.

Il y a lieu aussi d’établir certaines règles en autorisant les enfants dans l’espace de travail en question. Ils devront obligatoirement savoir quand ils peuvent interagir avec vous ou quand rester silencieux. Les autres membres de la famille doivent respecter vos heures de travail. Être à la maison n’est pas synonyme d’être disponible tout le temps.

Avoir  le bon état d’esprit

La mise en place d’un environnement productif consiste en partie à se présenter au travail. Même si vous n’avez jamais de réunion via vidéoconférence, faites votre toilette et habillez-vous avant de commencer à travailler. En effet, le fait de travailler en pyjama peut vous mettre à l’aise, mais cela ne vous met pas dans le bon état d’esprit pour travailler de manière efficace.

Bien définir ses heures de travail

Lorsque vous travaillez en entreprise, vous savez que votre journée de travail est close quand vous  rentrez chez vous. A la maison, le travail peut facilement s’étendre le soir ou le week-end. Un conseil : Arrêtez de travailler lorsqu’arrive l’heure à laquelle vous quittez habituellement votre bureau habituellement. Avec  des heures de travail bien définies, vous vous attellerez à compléter vos tâches pendant ce temps prédéfini et vous éviterez de penser  que vous pourrez toujours rattraper le travail plus tard. En plus, vous aurez encore besoin d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, car votre travail est désormais chez vous toute la journée.

Être encore en contact avec vos collègues

En travaillant en équipe, il faut s’assurer d’interagir avec les collègues régulièrement comme si vous étiez au bureau. Créez donc des listes de tâches pour rester organisé et concentré et partagez le statut de vos listes avec votre manager afin qu’il sache que vous êtes en train d’avancer dans votre travail. Vous pouvez utiliser des outils collaboratifs à l’instar de Skype et Teams qui  permettent une communication de manière efficace et travailler en équipe tout en étant à distance.

Pour rester en contact avec vos collègues lorsque vous travaillez à distance, Yootel a pensé à vous en vous dotant d’une solution de télétravail à l’instar de Centrex en cloud pour vous permettre de rester connecté avec vos clients et employés et maximiser votre productivité.

Pour assurer votre transition du travail en entreprise au télétravail, optez pour une téléphonie fixe en cloud. Vous profiterez d’une installation très simple qui va assurer la productivité des équipes malgré le confinement.

Faites une liste de tâches à effectuer

Afin de se rappeler des tâches essentielles et éviter de passer la journée à faire n’importe quoi ou se laisser distraire, commencez par établir une « to-do list » pour optimiser votre journée et la rendre plus productive.  En situation de télétravail, vous pouvez avoir un autre rythme différent de celui du bureau et les moments pendant lesquels vous êtes le plus productifs peuvent ne pas être les mêmes. Faites votre liste de tâches en prenant cela en considération.

Éliminez les distractions

Les distractions peuvent être nombreuses et attirent davantage quand  vous êtes en télétravail. Vos séries préférées, les tâches ménagères, les réseaux sociaux ou encore d’autres personnes partageant votre maison, peuvent vous détourner de votre travail. Afin d’éviter d’éventuels dépassements, il faut davantage d’autodiscipline et donc faire en sorte que les heures que vous vous êtes fixées pour travailler doivent être uniquement dédiées à cela. Il est nécessaire de vous fixer des règles et de toujours garder en tête vos objectifs professionnels.

N’oubliez pas les pauses

Faites des pauses régulières ! Il arrive assez souvent que des employés en télétravail oublient de  faire une pause ou même de s’accorder une vraie pause « déjeuner » car ils sont souvent trop concentrés dans le travail. Les études le prouvent : on perd sa concentration au bout de 90 minutes et par conséquent en productivité. Alors, pensez à décrocher quelques minutes de votre environnement de travail pour vous dégourdir les jambes et vous aérer l’esprit. Vous allez revenir à vos tâches de manière encore plus efficace !

Vous voulez travailler à distance et désirez en savoir plus, contactez-nous !